Expansão para novas cidades exige mais do que o imóvel certo

A origem da decisão também ajuda a mostrar se a empresa está realmente preparada para entrar em uma nova cidade ou apenas reagindo a uma oportunidade comercial.

Segundo Matarangas, organizações mais estruturadas buscam escritórios menores, unidades-satélite ou franquias como parte de uma estratégia clara de regionalização, crescimento geográfico ou abertura de novos mercados. Normalmente, o processo é centralizado e existe uma preocupação em manter o padrão da matriz.

“Geralmente, as empresas prontas para expandir chegam com um padrão consistente: já são organizações de porte considerável buscando escritórios menores, satélites ou franquias, motivadas por uma estratégia clara de crescimento geográfico, regionalização ou abertura de novos mercados”, explica. 

O cenário oposto ocorre quando a expansão nasce de um imóvel ou de uma condição comercial específica, sem que a empresa tenha definido previamente como a unidade será implantada e administrada.

“A oportunidade pode até ser boa, mas, sem essa estrutura por trás, o risco de frustração na execução aumenta bastante”, alerta.

Mesmo um projeto bem executado pode não alcançar o resultado esperado quando o espaço é planejado sem considerar as necessidades de quem vai ocupá-lo.

Matarangas relata o caso de um cliente que priorizou áreas para eventos e recepção de visitantes. Embora a proposta parecesse adequada no planejamento, o escritório acabou sendo pouco útil para os próprios colaboradores e precisou ser reformulado.

“O primeiro sinal de que algo está incoerente é justamente esse: baixo uso do espaço pelo dia a dia”, afirma. “O aprendizado principal é entender com clareza qual é o objetivo real do espaço e qual é a dor de quem já o usa no dia a dia, antes de desenhar um escritório bonito no papel que não resolve o problema de quem realmente vai ocupá-lo.”