Pequenas empresas, startups e freelancers historicamente priorizam contratos mais flexíveis — mensais, trimestrais ou anuais — para ajustar custos e espaço conforme a evolução do negócio. Com o tempo, essa associação criou um estigma no mercado corporativo, fazendo com que companhias maiores, mesmo com operações robustas, resistissem ao modelo por ainda vinculá-lo à lógica de empresas de menor porte.

Para esclarecer estes pontos, o REsource entrevistou Roberta Vasconcellos, CEO da Woba, rede de escritórios flexíveis que atua em toda a América Latina. A executiva explica como a desinformação ainda sustenta percepções equivocadas sobre o modelo flexível:

“Por muito tempo, contratos longos e pouca flexibilidade foram a única opção. Quando surge um modelo mais eficiente, como o flexível, é natural haver um atraso na adoção. Além disso, real estate corporativo é complexo e pouco transparente, o que alimenta percepções simplificadas ou desatualizadas. Quando pensamos em escritório flexível, muita gente imagina improviso. Mas hoje ele é o contrário disso: é planejamento com dados, ergonomia, arquitetura, eficiência e governança. A confusão vem do fato de que o setor mudou mais rápido do que a mentalidade do mercado.”

Na prática, esse avanço já se reflete na atuação de diversos operadores que oferecem soluções de escritórios sob medida para empresas de médio e grande porte, com projetos customizados, ambientes privativos e contratos adaptados à estratégia de cada ocupante. Grupos globais como Regus (IWG), além de players como a própria Woba, e até a  WeWork, ampliaram seu portfólio para atender demandas corporativas mais complexas, que vão além do coworking tradicional e se aproximam de um modelo de ocupação sob medida, com padrão institucional.