Turnkey concentra custos e etapas da implantação de escritórios em um único contrato
- Modelo reúne projeto, compras e execução em uma única contratação. T2 relata implantações corporativas de até 1,5 mil m² em até 90 dias
O custo de ocupar um escritório vai além do aluguel. Antes de iniciar as atividades, a empresa pode precisar adaptar o imóvel, contratar projetos, instalar infraestrutura e coordenar fornecedores. Se a obra atrasa, a mudança também pode ser postergada ou exigir a manutenção de estruturas em dois endereços.
O modelo Turnkey, ou “chave na mão”, reúne essas etapas em uma única contratação. A proposta é definir escopo, orçamento e cronograma antes do início da obra e centralizar em uma empresa a gestão dos projetos, das compras e, principalmente, da execução.
“O prazo e o valor total do investimento são definidos antes do início das atividades”, afirma Tiago Vargas, diretor de projetos da T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. A empresa diz que essa organização permite ao cliente planejar o investimento e acompanhar a execução por meio de relatórios físico-financeiros.
Gestão concentrada
Em uma implantação tradicional, a empresa pode contratar separadamente arquitetura, instalações elétricas e hidráulicas, climatização, acabamentos e mobiliário. A coordenação entre fornecedores fica distribuída ou sob responsabilidade do próprio cliente.
No modelo descrito por Vargas, a contratada centraliza essas frentes e também responde pelas compras e pela logística dos materiais. “O cliente não precisa comprar os materiais nem gerenciar cada atividade; acompanha a implantação e recebe informações periódicas sobre o andamento da obra”, diz Vargas.
A empresa afirma ainda que utiliza supervisão de engenharia, atualizações de cronograma e câmeras para acompanhamento remoto do cliente. A integração pode facilitar a coordenação do projeto, mas não elimina fatores que afetam o prazo e o custo, como as condições do imóvel, a infraestrutura existente, as aprovações e o padrão de acabamento.
O atraso também pode gerar despesas indiretas. Uma empresa que demora a ocupar o novo espaço pode manter custos em dois endereços ou postergar uma mudança planejada.
Parcelamento distribui desembolsos
Vargas explica que em meio disso tudo há soluções financeiras, como T2 Money Capital, programa que permite parcelar a implantação, incluindo projetos e execução, com apoio de instituições financeiras parceiras.
“A ideia é adequar o fluxo de pagamento à implantação, para que o investimento inicial não sobrecarregue o caixa da empresa”, afirma Vargas.
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